Der TuS Gau-Bischofsheim stellt den neuen Hallenplaner vor: aktuelle Belegung beider Räume jederzeit einsehen und Anfragen in zwei Minuten selbst stellen – ganz ohne E-Mail-Hin-und-Her.
Ab sofort gibt es für die Bischemer Hall und den Raum der Vereine einen gemeinsamen Online-Hallenplaner. Bisher liefen Anfragen meist per E-Mail – verstreut und ohne gemeinsamen Überblick. Damit ist jetzt Schluss: Vereine und Gruppen aus Gau-Bischofsheim sehen die aktuelle Belegung auf einen Blick und stellen ihre Buchungsanfrage selbst.
Der öffentliche Kalender zeigt beide Räume nebeneinander – in Monats-, Wochen- oder Tagesansicht, einsehbar auch ohne Login. Einen freien Zeitraum anklicken, Zweck eintragen, Anfrage senden: Den Rest übernimmt das System, inklusive Bestätigungsmail und Storno-Link.
Jede Anfrage läuft transparent und nachvollziehbar über die zuständigen Stellen (Abteilung, TuS-Vorstand, Gemeinde). Der aktuelle Stand ist jederzeit sichtbar, und über jeden Schritt informiert eine E-Mail. Wiederkehrende Trainingszeiten und mehrtägige Belegungen sind klar erkennbar – Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an.
Wichtiger Hinweis: Für die Vereinsvertreterinnen und Vereinsvertreter ist bereits ein Konto angelegt. Einfach mit der hinterlegten E-Mail-Adresse einloggen – wer noch kein Passwort hat, nutzt auf der Login-Seite den Link „Passwort vergessen?". Weitere Vereinsmitglieder können sich selbst registrieren.
In einem kurzen Erklärvideo (ca. 2 Minuten) wird alles Schritt für Schritt gezeigt:
👉 https://hallenplan.tus-gau-bischofsheim.de/docs/Erklaervideo/Erklaervideo.html
Direkt zum Hallenplaner:
👉 https://hallenplan.tus-gau-bischofsheim.de
Weniger Rückfragen, keine Doppelbelegungen, faire und nachvollziehbare Vergabe – und alle Vereine sehen dieselbe, immer aktuelle Belegung. Probiert es aus!
